Comprendre l’exigence d’adresse du siège social au Royaume-Uni
Aperçu
L’adresse du siège social est une obligation légale pour toutes les entités incorporées au Royaume-Uni. Cette adresse sert de lieu principal pour recevoir le courrier statutaire et la correspondance officielle du gouvernement, y compris les communications de HMRC et de Companies House.
Qu’est-ce qu’une adresse de siège social?
Une adresse de siège social est l’adresse officielle d’une entreprise enregistrée auprès de Companies House. Elle est obligatoire pour toutes les entités incorporées au Royaume-Uni, telles que les sociétés à responsabilité limitée (LTD), les sociétés anonymes (PLC), les sociétés en commandite (LP) et les sociétés à responsabilité limitée (LLP). Cette adresse est celle où toutes les communications formelles, le courrier statutaire et les avis légaux sont envoyés.
Exigences pour une adresse de siège social
L’adresse doit :
- Être un emplacement physique au Royaume-Uni où la société ou le partenariat est enregistré.
- Ne pas être une boîte postale, assurant ainsi l’accessibilité pour la livraison de documents officiels.
- Se trouver dans la même juridiction du Royaume-Uni (par exemple, Angleterre, Pays de Galles, Écosse ou Irlande du Nord) que l’enregistrement de la société.
Bien que l’adresse du siège social ne doive pas être le principal lieu d’activité de l’entreprise, elle doit être capable de recevoir et de traiter les documents officiels reçus.
Puis-je utiliser une adresse commerciale virtuelle?
En général, les adresses commerciales virtuelles ne peuvent pas être utilisées comme adresse de siège social en raison de l’incapacité à traiter correctement le courrier statutaire. Cependant, certains services spécialement conçus avec des forfaits de résidence et de comptabilité peuvent permettre une telle utilisation, à condition qu’ils respectent toutes les exigences légales et soient explicitement conçus à cet effet.
Changements récents dans la législation
La loi sur les crimes économiques et la transparence des entreprises, 2023 (ECCTA) a introduit de nouvelles stipulations effectives à partir de mars 2024. Celles-ci incluent :
- Maintenir le siège social dans le même pays ou la même juridiction du Royaume-Uni que l’incorporation de l’entreprise.
- Affichage public de l’adresse du siège social sur la correspondance commerciale et les sites Web.
- Possibilité d’utiliser une adresse résidentielle si la confidentialité n’est pas un problème.
Siège social vs adresse de service des directeurs
L’adresse du siège social est celle où toute la correspondance statutaire de l’entreprise est envoyée, tandis que l’adresse de service des directeurs est spécifiquement destinée à la correspondance liée aux fonctions officielles des directeurs. Les deux adresses sont publiquement disponibles et doivent être des emplacements physiques au Royaume-Uni.
Différences clés
| Adresse de siège social | Adresse de service des directeurs | |
|---|---|---|
| Utilisation | Reçoit toutes les communications statutaires pour l’entreprise. | Reçoit les communications statutaires spécifiquement liées au rôle du directeur. |
| Exigence | Obligatoire pour toutes les entités incorporées au Royaume-Uni. | Optionnelle mais recommandée pour la confidentialité. |
| Disponibilité publique | Les détails sont disponibles sur le registre de Companies House. | Les détails sont disponibles sur le registre de Companies House. |
| Exigences de localisation | Doit être dans la même partie du Royaume-Uni que l’incorporation. | Doit être au Royaume-Uni, mais peut être différente du siège social de l’entreprise. |
Note : Ce guide est fourni à titre d’information générale et ne remplace pas les conseils juridiques professionnels.
